本文为日文原文的中文翻译。制度与数值可能变动,日文版及官方资料为准。具体事项请咨询税务署或税理士。

副业的确定申告(报税)指南

公司职员的副业收入,需要申告?还是不需要?一次理清

从正确理解"20万日元规则",到判定所得区分、计入经费、以及防止通过住民税被公司发现的对策,为拥有副业的公司职员通俗易懂地讲解应知的申告知识。

需要申告的情形

"20万日元规则"的准确含义,以及虽无需申告但仍需注意的情形。

先确认

副业的所得区分

事业所得、杂所得、工资所得等,因副业种类不同而区分各异。

重要

可计入副业经费的项目

可从副业收入中扣除的经费范围,以及家事分摊的要点。

节税

确定申告的步骤

面向有副业的公司职员的确定申告,年度日程与所需材料。

步骤

住民税与防止被公司发现

副业被公司发现的机制,以及住民税"普通征收"的申请方法。

注意

副业的节税技巧

亏损的损益通算、蓝色申告、小规模企业共济的运用方法。

节税

需要申告的情形

公司职员基本上通过年终调整即可完成课税关系,但若有副业,则可能出现需要办理确定申告的情形。

什么是20万日元规则?

工资所得者(公司职员)取得工资以外的所得(如副业收入)时,其合计额一年超过20万日元就需要办理确定申告

工资、退职所得以外的所得合计 > 20万日元 → 需要确定申告

※ 这里所说的"所得"不是营业额(收入),而是收入 − 经费 = 所得。经费多的情况下也可能在20万日元以下。

需要确定申告的情形
  • 副业的所得(收入−经费)一年超过20万日元
  • 从两处以上领取工资(主职以外超过20万日元)
  • 工资收入一年超过2,000万日元
  • 因医疗费扣除、住房贷款扣除(首年度)等其他理由而需要申告的情况
  • 副业出现亏损、想做损益通算的情况
无需申告但需注意的情形
  • 副业所得在20万日元以下 → 无需办理所得税的确定申告
  • 但是!住民税的申告仍需另行办理
    (向市区町村申告的义务依然存在)
  • 手工艺品、二手交易App的营业额(生活用品的转让虽非课税,但需要判断)
  • Mercari等平台的转卖收益(原则上为杂所得,或非课税)
即便在20万日元以下也需要住民税申告的原因

不办理确定申告时,副业的所得不会被报告给市区町村。由于住民税与所得联动,不申告就无法正确计算住民税。办理确定申告后会自动反映到住民税,但若不办理确定申告,则需要另行向市区町村办理住民税申告(提交住民税申告书)

按副业种类的申告要否核对

副业种类所得区分超20万日元需申告备注
博客・联盟营销杂所得 或 事业所得需要持续且规模较大则为事业所得
自由职业・业务委托事业所得 或 杂所得需要有账簿则为事业所得
Uber Eats・配送业事业所得 或 杂所得需要可计入汽车、摩托车费用等经费
YouTube・视频直播杂所得 或 事业所得需要可计入器材、软件费用等经费
股票・投资信托的转让收益转让所得原则上无需(特定账户・有源泉扣缴)一般账户或结转亏损的情况需申告
不动产租赁收入不动产所得需要修缮费、管理费等可计入经费
Mercari等(生活用品的出售)原则非课税不需要名牌品、古董等为课税对象
手工艺品销售・minne杂所得 或 事业所得需要可计入材料费等经费
兼职・打工工资所得需要(主要工作单位以外超过20万日元)根据源泉征收票申告

副业的所得区分

副业收入属于哪种"所得区分",会大幅改变税额计算和节税方法。其中最重要的是判断属于"事业所得"还是"杂所得"

事业所得
优点
  • 亏损可以与工资所得做损益通算(有助于退税)
  • 亏损可以结转扣除3年
  • 可以使用蓝色申告特别扣除(最高65万日元)
  • 可以加入小规模企业共济
被认定为事业所得的条件
  • 持续、反复地进行
  • 记有账簿(收支记录)
  • 具有营利性、独立性(作为一门生意来经营)
  • 大致有一年超过300万日元的收入(参考标准)
VS
杂所得
限制事项
  • 即使出现亏损也不能与其他所得做损益通算
  • 亏损也无法结转
  • 无法使用蓝色申告特别扣除
会成为杂所得的情形
  • 副业收入一年在300万日元以下且无账簿
  • 一次性、非持续性的收入
  • 不符合其他所得区分(工资、不动产等)的收入
2022年改正:杂所得的范围发生了变化

根据2022年的税制改正,副业收入一年在300万日元以下且无账簿资料的情况下被判定为杂所得(国税厅的通知)。反过来说,只要记有账簿,被认定为事业所得的可能性就会提高。使用freee、Money Forward等会计软件做好记账很重要。

主要副业的所得区分汇总

副业种类主要所得区分损益通算蓝色申告
自由职业・业务委托(持续性)事业所得可以可以
博客・YouTube(持续性・有账簿)事业所得可以可以
联盟营销・积分收入杂所得不可不可
不动产租赁不动产所得可以(部分限制)可以
股票・FX转让所得・杂所得仅限同类之间不可
一次性的临时项目杂所得不可不可

可计入副业经费的项目

税金征收于从副业收入中扣除经费后的"所得"。正确地计入经费,可以减少课税对象。事业所得、杂所得均可计入经费。

经费种类具体例注意点
通信费 副业使用的手机费、Wi-Fi费 私人兼用的按业务比例分摊
交通费・差旅费 采访、交货、洽谈的往返费用 保存IC明细、收据
消耗品费 电脑、相机、周边设备(10万日元以下) 本职也使用时按比例分摊
地租房租 作业空间的房租(家事分摊) 按自住面积比例分摊。共享办公空间可全额
外包费 委托外部做设计、剪辑的费用 委托个人时注意源泉扣缴义务
广告宣传费 社交媒体广告、作品集网站费用 以用于副业宣传的支出为对象
研修费・书籍费 与副业相关的书籍、研讨会、Udemy等 仅限与本职无关的副业主题
材料费・进货 手工艺素材、转卖商品的进货 盘点时扣除期末库存
手续费 众包平台、电商网站的手续费 在平台的明细中确认
软件 设计工具、视频剪辑软件的月费 副业专用则全额,兼用则分摊
副业所得(课税对象额)的计算式
副业所得 = 副业收入合计必要经费合计

※ 该"所得"在20万日元以下则无需确定申告(住民税申告需另行办理)。

※ 事业所得的情况下,还可进一步扣除蓝色申告特别扣除(最高65万日元)。

计算例:自由职业工程师副业收入一年为80万日元的情况
副业收入(业务委托)800,000日元
通信费(分摊60%)− 43,200日元
电脑购置费(分摊70%)− 105,000日元
书籍・研讨会费− 30,000日元
交通费− 21,800日元
所得(收入−经费)600,000日元
蓝色申告特别扣除(事业所得的情况)− 650,000日元 → 0日元(不会变为负数)
对课税所得的影响(事业所得)0日元(被扣除抵消)
以事业所得做蓝色申告的话,即便有80万日元的收入,也存在能把课税对象归零的情形。杂所得则无法使用蓝色申告特别扣除。

确定申告的步骤

有副业的公司职员的确定申告,是将公司发放的源泉征收票与副业的收支合算后进行申告。

1〜12月
记录副业的收支

随时记录营业额、经费。保存收据、发票、转账明细。使用云会计软件更为高效。

11〜12月
在公司办理年终调整

工资所得部分由公司通过年终调整结算。副业部分需在确定申告中另行申告,因此在年终调整中不填写副业收入。

1月
领取源泉征收票、支付调书

公司会发来源泉征收票。副业的往来方也可能发来支付调书(即使未收到,也要自行计算并申告)。

1〜2月
制作确定申告书

使用国税厅的"确定申告书等制作角"或e-Tax制作。将工资所得(源泉征收票的内容)+副业所得合算填写。

2/16〜3/15
提交申告书

通过e-Tax(手机・电脑)、邮寄、税务署窗口中的任一方式提交。e-Tax最快最简便,推荐使用。

3〜5月
纳税 或 退税

有追加税金时须在3/15前缴纳(划账纳税为4月下旬)。有多缴时会退还至账户。

确定申告所需的材料(有副业的公司职员)

工资所得的源泉征收票

公司在1月末前发放。记载工资收入、源泉征收税额。

能显示副业收入的资料

转账明细、发票存根、支付调书等。众包平台可在交易明细中确认。

经费的收据・小票

副业相关支出的证明。也可数字化保存(符合电子账簿保存法)。

My Number确认材料

My Number卡,或通知卡+身份证件。

退税账户的银行信息

有退税时需要。可用存折或银行卡确认。

账簿・收支内訳书

以事业所得申告时所需。可用会计软件自动生成。

住民税与防止被公司发现

很多人担心"副业可能被公司发现",但被发现的主要原因在于住民税的通知。请理解其机制并正确应对。

副业被公司发现的机制

办理确定申告

向税务署提交包含副业所得的确定申告书。

用于住民税的计算

确定申告的内容被送往市区町村,据此计算次年度的住民税。

公司会收到"特别征收税额通知书"

"从工资中扣除的住民税额"会通知给公司。相对于工资额而言住民税偏高时,可能被经办人察觉"是否另有所得?"。

用"普通征收"自行缴纳副业部分的住民税

确定申告书中有选择住民税缴纳方式的栏目。在此将副业部分的住民税设为"自行缴纳(普通征收)",即可把副业部分从对公司的通知中分离出去。

特别征收(默认)

包含副业部分的住民税经由公司从工资中代扣。存在公司经办人看到金额而被发现的风险。

普通征收(自行选择)

副业部分的住民税由自己直接缴纳。公司只会收到工资所得部分的通知,因此不易被发现。

在确定申告书中的设定方法

在确定申告书(第二表)的"住民税・事业税相关事项"栏中,为"工资、公共年金等以外所得的住民税征收方法"选择"自行缴纳"。通过e-Tax申告时也可在同一画面设定。

即便选择普通征收也可能被发现的情形
  • 即使目的并非让副业被公司发现,若业务委托方共享了员工信息的情况
  • 副业对象为同行业公司,触及竞业禁止义务的情况
  • 在社交媒体、博客上公开了可识别公司名称或业务内容的信息的情况
  • 不允许住民税普通征收的市区町村(部分自治体对公司职员原则上仅限特别征收)

若就业规则中禁止副业,应先行向公司咨询或确认规则。

副业的节税技巧

汇总有副业的公司职员可使用的节税手段。可用的手段因所得区分和状况而异。

① 通过亏损的损益通算获得退税 仅限事业所得

副业出现亏损(收入<经费)时,可以与工资所得做损益通算(事业所得、不动产所得的情况)。由此可获得从工资中源泉扣缴税金的退还。

例:工资所得500万日元 + 副业亏损50万日元的情况
工资所得5,000,000日元
副业(事业所得)的亏损− 500,000日元
总所得金额4,500,000日元
退还的税金(税率20%)约100,000日元
正是在副业初期的设备投资或启动成本导致亏损时,才是通过损益通算获得退税的良机。
② 通过蓝色申告获得最高65万日元的特别扣除 仅限事业所得

副业属于事业所得的情况下,可以像个人事业主一样获得蓝色申告特别扣除(最高65万日元)。只需记账并向税务署提交"蓝色申告承认申请书"即可适用。

副业也能做蓝色申告的条件
  • 副业属于"事业所得"(持续・有账簿)
  • 已向税务署提交开业届(个人事业的开业・停业等申报书)
  • 已提交蓝色申告承认申请书(开业后2个月以内)
③ 用小规模企业共济扣除副业所得 事业所得(需要开业届)

副业已提交开业届并以事业所得申告的情况下,可以加入小规模企业共济。每月最高7万日元(一年84万日元)可全额作为所得扣除,在积累养老资金的同时节税。

仅公司职员(无副业)公司职员+副业(事业所得)
iDeCo(每月至2.3万日元)(每月至2.3万日元)
小规模企业共济(每月至7万日元)
蓝色申告特别扣除(最高65万日元)
④ 将经费在年末提前计入 人人可用

把副业所需的用品、服务、研修费等在12月内购买,即可作为当年的经费计入。若在次年1月购买则会成为下一年的经费,因此在年末把必要支出提前,是节税的基本做法。

副业所得最终税额计算的流程
课税所得 = 工资所得副业所得(收入−经费)各种扣除

※ 副业所得为事业所得的情况下,可额外扣除蓝色申告特别扣除、小规模企业共济等掛金扣除。

※ 副业亏损(事业所得)可与工资所得做损益通算,使课税所得向负方向变动。

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常见问题

副业所得在20万日元以下就什么都不用做吗?

即使无需办理所得税的确定申告,住民税的申告原则上仍然需要。若因其他理由做确定申告,则即便在20万日元以下也要合算。

能做到不被公司发现吗?

有在确定申告书中将住民税选为"自行缴纳"的方法。副业若为工资的情况下,有时无法分离。

事业所得与杂所得有何区别?

是否保存账簿资料是主要的判定标准。有账簿大致为事业所得,没有则为与业务相关的杂所得。

参照来源・官方信息

本文基于以下官方信息编写。制度可能会有改正。最新信息请在各官方网站确认。

※ 本文内容以提供信息为目的,并非税务、法务方面的建议。关于个别税务判断,请咨询所辖税务署或税理士。